Transforma tu gestión de aspirantes con HubSpot

¿Te has preguntado cómo podrías mejorar la eficiencia en la gestión de aspirantes en tu institución? ¿Te gustaría que tu equipo de asesores pudiera dedicar más tiempo a construir relaciones significativas con los futuros alumnos en lugar de realizar tareas repetitivas?

Esta más que comprobado que la eficiencia en la gestión de aspirantes y la automatización de procesos son clave para atraer y mantener la matrícula en las instituciones educativas.

En este contexto, contar con un equipo de asesores bien capacitado y herramientas tecnológicas avanzadas puede marcar la diferencia. Aquí es donde entra en juego el CRM de HubSpot, una solución integral que facilita la gestión de aspirantes y optimiza los procesos administrativos. Pero ¿Cómo puede ayudar?

¿Porque es importante la gestión de aspirantes?

La gestión de aspirantes es un proceso crítico que va más allá de simplemente captar interesados. Se trata de acompañar a los futuros alumnos desde su primer contacto hasta su inscripción, asegurando una experiencia fluida y personalizada. Un equipo de asesores dedicado es esencial para guiar a los aspirantes a través de cada etapa del ciclo escolar, desde la solicitud de información hasta la matrícula.

Automatización de Procesos: Apoyo para tu Equipo Comercial

La automatización de procesos no tiene por qué sonar intimidante. De hecho, puede ser una herramienta poderosa para facilitar el trabajo del área comercial y mejorar la eficiencia operativa.

Con el CRM de HubSpot, es posible automatizar tareas repetitivas como el seguimiento de solicitudes, el envío de correos electrónicos personalizados y la actualización de registros de alumnos. Esto permite a los asesores centrarse en lo que realmente importa: construir relaciones significativas con los aspirantes y guiarlos hacia una decisión informada.

Acciones, no Palabras: El Colegio Rogers Hall

El Colegio Rogers Hall, gracias a nuestro trabajo de consultoría e implementación, ha logrado generar un proceso de captación y asignación de aspirantes automatizado, además de tener conectados todos sus canales de comunicación para un mejor flujo de la información. Esta integración ha resultado en una mejora significativa en la eficiencia y efectividad de su gestión de aspirantes.

• Implementamos workflows para que cada miembro del equipo comercial tenga aspirantes con quienes trabajar.
• Creamos una comunidad virtual la cual se nutre constantemente en todos sus canales, desde correos electrónicos, blogs, redes sociales y newsletter

• Generamos una plataforma digital con todo lo necesario para que los padres de los futuros estudiantes puedan empezar el proceso de inscripción desde la comodidad de sus hogares. 

Con el CRM de HubSpot, es posible optimizar estos procesos y proporcionar una experiencia excepcional a los aspirantes. Si estás interesado en llevar tu institución al siguiente nivel, no dudes en contactarnos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a implementar estas soluciones innovadoras.